Cerere de oferte pentru achiziționarea serviciilor de organizare și difuzare online a evenimentelor hibrid

I. Prezentare generală:
Centrul de Resurse Juridice din Moldova (CRJM) este o organizație non-guvernamentală cu sediul în Chișinău, creată în noiembrie 2010 de un grup de juriști, care contribuie la consolidarea democrației și a statului de drept în Republica Moldova, cu accent pe justiție și drepturile omului. CRJM realizează activități de cercetare și advocacy și este o organizație independentă și neafiliată politic.

II. Obiectul concursului:
CRJM planifică organizarea Forumului anual „Reformarea Justiției și Combaterea Corupției”, un eveniment dedicat pentru discuții și dezbateri între principalii actori din sectorul justiției, politicieni, societatea civilă și partenerii de dezvoltare, în vederea identificării direcțiilor fezabile și efective de ameliorare a reformelor anunțate în domeniul justiției și combaterii corupției și reducerea riscurilor aferente acestora.

Această activitate va fi desfășurată la data de 18-19 noiembrie 2021, cu o durată de 2 zile, în intervalul orelor 9.30-17.00. La eveniment vor participa fizic aproximativ 20-25 de vorbitori, iar participanții se vor conecta online. De asemenea, o parte dintre vorbitori vor fi conectați online.

Evenimentul este desfășurat în cadrul proiectului „Suport instituțional pentru dezvoltarea organizației”, implementat de către Centrul de Resurse Juridice (CRJM) cu sprijinul financiar al Suediei și va avea loc în colaborare cu Guvernul Republicii Moldova.

În acest sens, CRJM solicită oferte de la companii de logistică și organizare a evenimentelor pentru organizarea evenimentului în format hibrid. 

III. Sarcinile față de Prestator:
Compania selectată va presta serviciile solicitate conform condițiilor indicate de CRJM în prezenta solicitare de oferte și în baza contractului de prestare a serviciilor semnat între părți (compania selectată și CRJM).

Compania selectată va asigura organizarea evenimentului în format hibrid, la data și locația indicată, după cum urmează:

  1. Asigurarea echipamentului tehnic pentru organizarea evenimentului în format hibrid, inclusiv asistență tehnică și echipă de regie sunet și imagine pe întreaga durată a evenimentului,
  2. Servicii de transmisiune online a evenimentului, inclusiv asigurarea interacțiunii între participanții online și offline, cu respectarea și difuzarea elementelor de branding solicitate,
  3. Asigurarea echipamentului pentru traduceri sincron (1 pereche de limbi).

 

IV. Criteriile de selecție:

  1. Corespunderea cerințelor cu sarcinile indicate în cererea CRJM,
  2. Experiența companiei în organizarea evenimentelor similare;
  3. Oferta financiară;
  4. Imaginea și reputația ofertantului.

V. Conținutul ofertei de participare la concurs:

Oferta va fi datată și semnată de către persoana responsabilă și expediată prin e-mail la: applications@old2.old.crjm.org până la data de 4 noiembrie 2021, ora 23.59. 

Oferta de participare la concurs va conține informație concisă cu indicarea următoarelor:

  1. Date generale despre companie (denumirea, persoana și telefonul de contact, adresa electronică, pagina web);
  2. Copia certificatului de înregistrare/ Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
  3. Oferta financiară va fi completată după modelul atașat, în format Excel, cu indicarea prețului în USD, cu aplicarea scutirii TVA cu drept de deducere. Compararea ofertelor financiare se va face în USD. Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor;
  4. Portofoliul celor mai importante evenimente organizate în ultimii 3 ani, inclusiv fișiere media (foto și/sau video) sau link-uri către pagini online.
  1. Declarația privind conflictul de interese. În cazul existenței unui conflict de interese, real sau potențial cu conducerea Asociației (președintele și Consiliul de administrare), compania se obligă să-l declare în baza unei declarații completate în formă liberă.

Prețurile indicate în ofertă vor fi fixe şi nu pot fi schimbate pe durata contractului. Toate companiile ofertante vor fi anunțate despre decizia cu privire la achiziție după finalizarea procesului de selectare.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la  adresa de e-mail: applications@old2.old.crjm.org, persoana de contact: Dumitru Jomir, telefon de contact 079772342.

Notă: CRJM își rezervă dreptul să selecteze echipamentul solicitat de la una sau mai multe companii ofertante, ori să nu aleagă nicio ofertă în cazul în care ofertele primite nu vor corespunde cerințelor sale.

CRJM este o organizație care promovează incluziunea și diversitatea. Noi valorificăm diferențele, promovăm egalitatea și abordăm frontal comportamente discriminatorii, astfel consolidând capacitatea organizațională. Toate companiile calificate sunt încurajate să aplice. Noi nu discriminăm în funcție de dizabilitate, rasă, culoare, etnie, gen, religie, orientare sexuală, vârstă, stare civilă, statut parental sau orice alt criteriu protejat prin lege. Toate aplicațiile recepționate vor fi procesate cu respectarea strictă a confidențialității datelor furnizate. 

Concurs de selectare a unei companii sau persoane fizice care să presteze servicii de traducere scrisă

Centrul de Resurse Juridice din Moldova (CRJM) este o organizație non-guvernamentală cu sediul în Chișinău, creată în noiembrie 2010 de un grup de juriști, care contribuie la consolidarea democrației și a statului de drept în Republica Moldova, cu accent pe justiție și drepturile omului. CRJM realizează activități de cercetare și advocacy și este o organizație independentă și neafiliată politic. 

 

Scopul concursului: 

CRJM anunţă concurs de oferte pentru selectarea traducătorilor/toarelor, persoane fizice și juridice, care vor presta, în perioada noiembrie 2021 – noiembrie 2023, servicii de traducere scrisă a textelor cu specific juridic pentru următoarele perechi limbi:

  1. română – engleză;
  2. română – rusă;
  3. engleză – română;

Persoana fizică/juridică selectată va presta serviciile solicitate conform condițiilor indicate de CRJM în prezenta solicitare de oferte și în baza contractului de prestare servicii semnat între părți (persoana fizică/juridică selectată și CRJM) pentru perioada noiembrie 2021 – noiembrie 2023.

 

Volumul anual estimativ al traducerilor este de aproximativ de:

  1. 800 de pagini pe an pentru traducerile din română în engleză;
  2. 300 de pagini pe an pentru traducerile din română în rusă;
  3. 200 de pagini pe an pentru traducerile din engleză în română.

Calculul pentru o pagină se face pentru 1800 de caractere fără spații.

 

  • Criteriile de selecție:

- Experiența în traduceri (studii superioare de specialitate și  experiența în traducerea scrisă a textelor cu specific juridic constituie un avantaj);

- Calitatea traducerilor propuse de CRJM în cadrul prezentului concurs (la a doua etapă a concursului, doar pentru ofertanții preselectați);

- Termenul de executare a traducerii;

- Reputația profesională (criteriu valabil în cazul prezentării referințelor);

- Oferta financiară (prețul oferit trebuie sa fie unul competitiv cu respectarea raportului preț-calitate).

 

Oferta trebuie să fie datată și semnată  de către ofertant/ă și expediată prin e-mail la applications@old2.old.crjm.org până pe 26 octombrie 2021.

 

Oferta de participare la concurs va conţine informație concisă cu indicarea următoarelor date:

  1. Date generale despre companie (denumirea, persoana și telefonul de contact, adresa electronică, pagina web) sau Nume, Prenume și datele de contact ale persoanei fizice;
  2. Copia certificatului de înregistrare pentru persoană juridică (indicând persoana responsabilă de efectuarea traducerii și anexând CV-ul acesteia) și CV-ul actualizat al candidatului pentru persoană fizică, care să confirme experiența de traducere a textelor cu specific juridic;
  3. Exemple relevante de lucrări traduse anterior, în particular traduceri cu specific juridic (traducerile pot fi expediate electronic sau indicând link-ul unde pot fi accesate);
  4. Oferta financiară în lei moldovenești, care să indice prețul NET per pagină (1800 de caractere fără spații) pentru persoane fizice și prețul inclusiv TVA pentru persoanele juridice. Oferta financiară trebuie să includă și tariful pentru prestarea serviciilor în regim de urgență.

De asemenea, persoanele juridice vor indica disponibilitatea livrărilor cu aplicarea scutirii de TVA, la prezentarea documentelor confirmative de către Beneficiar.

Compararea ofertelor financiare se va face în lei moldovenești (MDL). Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor;

  1. Termenul de realizare a traducerii (pagini per zi);
  2. Referințele de la alți beneficiari ai lucrărilor traduse. În cazul în care nu sunteți de acord ca CRJM să verifice informația, vă rugăm să menționați expres acest fapt;
  3. Declarația privind conflictul de interese. În cazul existenței unui conflict de interese, real sau potențial cu conducerea Asociației (președintele și Consiliul de administrare), ofertantul se obligă să-l declare în baza unei declarații completate în formă liberă.

Persoana fizică/juridică poate participa la concurs pentru una sau mai multe perechi de limbi, indicate mai sus.

Doar persoanele pre-selectate, care întrunesc condițiile minime ale CRJM, vor participa la proba scrisă și vor fi evaluate în baza textelor propuse de CRJM.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon +373 22 843 601, ext.102 sau la adresa de e-mail: applications@old2.old.crjm.org , persona de contact – Alina Frimu.

Notă: CRJM își rezervă dreptul să nu aleagă nicio companie/persoană fizică în cazul în care ofertele primite nu vor corespunde cerințelor sale.

CRJM este o organizație care promovează incluziunea și diversitatea. Noi valorificăm diferențele, promovăm egalitatea și abordăm frontal comportamente discriminatorii, astfel consolidând capacitatea organizațională. Toate persoanele fizice/juridice calificate sunt încurajate să aplice. Noi nu discriminăm în funcție de dizabilitate, rasă, culoare, etnie, gen, religie, orientare sexuală, vârstă, stare civilă, statut parental sau orice alt criteriu protejat prin lege. Toate aplicațiile recepționate vor fi procesate cu respectarea strictă a confidențialității datelor furnizate.