Centrul de Resurse Juridice din Moldova (CRJM) a analizat cum poate fi eficientizat modul de ținere a procesului-verbal al ședinței de judecată dacă are loc înregistrarea audio a acesteia. În baza analizei, CRJM recomandă simplificarea modului de ținere a proceselor-verbale. Constatările și recomandările CRJM au fost incluse în Documentul de Politici „Procesele-verbale și înregistrarea audio a ședințelor de judecată – exactitate sau dublarea sarcinilor?”.

Ședințele de judecată în Republica Moldova au fost mereu documentate prin întocmirea unui proces-verbal scris, ce reproduce cu exactitate tot ce s-a întâmplat în ședința de judecată. Începând cu anul 2009 are loc înregistrarea audio digitală a ședințelor de judecată. Cu toate acestea, procesele-verbale ale ședințelor sunt întocmite detaliat, ce consumă o parte considerabilă din timpul personalului instanțelor judecătorești.

Pentru optimizarea lucrului personalului instanțelor judecătorești, CRJM recomandă, printre altele, renunțarea la procesul-verbal detaliat, acesta urmând să fie o consemnare a aspectelor esențiale din cadrul procesului de judecată, care, în cazul apariției unor contradicții, să fie ajustat conform înregistrării audio. Totodată, pentru a facilita audierea ulterioară a înregistrării audio a ședinței, grefierii ar trebui să indice în fișierul audio și în procesul verbal secvențele de timp pentru fiecare acțiune sau eveniment procedural. Autorii documentului mai recomandă eliberarea copiilor de pe procesele-verbale, cu excluderea datelor cu caracter personal, în cazul în care acestea se conțin în procesul-verbal. Recomandările se bazează pe practicile din Anglia, Germania, Franța și sistemul federal din SUA.

Documentul de politici „Procesele-verbale și înregistrarea audio a ședințelor de judecată – exactitate sau dublarea sarcinilor?” a fost elaborat în contextul Strategiei de Reformă a Sectorului Justiției pentru anii 2011-2016 (domeniul de intervenție 1.2.2), cu suportul Agenției Statelor Unite pentru Dezvoltare Internațională (USAID), în cadrul Programului de Consolidare a Instituțiilor Statului de Drept (ROLISP).