CRJM solicită oferte de la companii de logistică și organizare a evenimentelor pentru promovarea și proiecția unui film în perioada 20 noiembrie – 11 decembrie 2015.

Sarcinile față de Prestator:

Persoana juridică selectată va presta serviciile solicitate conform condițiilor indicate de CRJM în prezenta solicitare de oferte și în baza contractului de prestare servicii semnat între părți (compania selectată și CRJM).

Persoana juridică selectată va asigura organizarea și logistica proiecției filmului după cum urmează:

1. Plata pentru închirierea sălilor:

• Universitatea din Cahul – 8 decembrie.
• Cinematograful Odeon, Chișinău – 9 decembrie.
• Universitatea din Bălți – 10 decembrie.

2. Asigurarea echipamentului pentru proiectarea filmului în or. Bălți și Cahul (1 laptop, 1 proiector, 1 microfon).
3. Imprimarea materialelor de vizibilitate (1 banner format 1×2 m, 200 de postere format A2, 150 g/m2, color 4+0, luster), precum și distribuirea acestora în campusul universităților din Chișinău, Bălți și Cahul.
4. Promovarea la radio a spotului despre film (durata de 30 sec, cu difuzarea de minim 2 ori în prime-time și 2 off-time la minim 2 posturi radio cu acoperire națională).
5. Promovarea în rețele de socializare a spotului despre film.
6. Asigurarea difuzării bannerului dedicat proiecției filmului în rețeaua de ziare a Asociației Presei Independente (18 ziare locale din republică).
7. Transportarea a 4 persoane tur-retur în/din or. Bălți și Cahul în data proiecției.

CRJM va fi responsabil de rezervarea sălilor pentru proiecția filmului în perioada 8 – 10 decembrie 2015.

Criteriile de selecție

1. Experiența companiei în organizarea evenimentelor similare;
2. Oferta financiară, în special preţul oferit pentru:

• numărul minim oferit de apariții pentru spotul de promovare a filmului la radio și numărul de posturi radio unde vor fi difuzate.
• numărul minim de vizualizări a spotului de promovare a filmului și diversitatea rețelelor de socializare.
• numărul și diversitatea aparițiilor în rețeaua de ziare a Asociației Presei Independente.

Oferta trebuie să fie datată, semnată şi ștampilată de compania ofertantă și expediată prin e-mail la olga.burucenco@old2.old.crjm.org sau direct la sediul CRJM (Chișinău, str. A. Șciusev 33) până pe 23 noiembrie 2015, ora 16:00. Oferta de participare la concurs va conţine informaţie concisă cu indicarea următoarelor:

1. Date despre companie (denumirea, adresa poștală, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă, rechizitele bancare).
2. Descrierea serviciilor necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.
3. Calendarul de implementare a activităţilor cu date concrete şi rezultatele aşteptate.
4. Copia certificatului de înregistrare al companiei.
5. Portofoliul celor mai importante evenimente organizate în ultimii 3 ani.
6. Oferta financiară, care include suma totală pentru serviciile prestate, precum și detalierea per poziții. Prețurile vor fi indicate în EUR și vor include toate impozitele şi taxele aferente. Compararea ofertelor financiare se va face în EUR. Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor.

Prețurile indicate în ofertă vor fi fixe şi nu pot fi schimbate.

Pot fi prezentate una sau mai multe variante de oferte financiare.

Companiile care vor depune ofertele vor fi anunţate despre decizia cu privire la compania selectată după finisarea procesului de selectare a ofertelor, însă nu mai târziu de 20 noiembrie 2015.

Termenii de referință pentru concurs pot fi descărcați aici.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 022 843601 ext.110 sau la adresa de e-mail: olga.burucenco@old2.old.crjm.org.