În vederea implementării obiectivelor sale, CRJM organizează diverse evenimente (aproximativ 25 evenimente per an) cu participarea experților străini, inclusiv seminare, conferințe, ateliere sau ședințe de lucru. În acest sens, CRJM solicită oferte pentru achiziția de servicii de închiriere săli de conferințe și de cazare necesare organizării evenimentelor.
Compania selectată va presta serviciile conform solicitărilor periodice ale CRJM, în baza unui contract de prestare a serviciilor semnat între părți pentru perioada septembrie 2016 – septembrie 2018.
Criteriile de selecție:
- Cerințe pentru desfășurarea evenimentelor:
- sală de conferinţe cu condiții adecvate și un spaţiu corespunzător numărului indicat de participanți (cca 25-35 persoane);
- echipament necesar: echipament pentru traducerea sincronă, proiector, ecran, boxe, microfoane;
- servicii de alimentație, la cerere: prânz, pauze de cafea, fourchette;
- asigurarea cu apă minerală plată (0,5l pe zi) pe toată durata evenimentului;
- conexiune la Internet (vă rugăm să indicaţi numărul de utilizatori activi ai conexiunii la internet în cadrul complexului hotelier; viteza de acces (dowload/upload), existenţa sau lipsa accesului Wi-Fi, tehnologie de conexiune la internet: fibră optică, ADSL, SHDSL etc.);
- locuri de parcare.
2. Cerinţe faţă de condiţiile de cazare:
- cazare pe noapte (camere single și duble cu paturi separate) pentru cel mult 10 persoane per eveniment;
- condiţii adecvate în camere: aer condiționat cu posibilitatea de a regla temperatura în cameră în dependenţă de timpul de afară (cald sau rece), grup sanitar în cameră (apă caldă şi rece), TV, frigider etc.
3. Oferta financiară
Oferta trebuie să fie datată, semnată şi ștampilată de compania ofertantă și expediată prin e-mail la olga.burucenco@old2.old.crjm.org sau direct la sediul CRJM (Chișinău, str. A. Șciusev 33) până pe 31 august 2016. Oferta de participare la concurs va conţine informație concisă cu indicarea următoarelor:
- Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă, rechizitele bancare);
- Autorizațiile de funcționare (copiile certificatului de înregistrare, autorizației sanitare de funcționare);
- Oferta financiară (completată după modelul atașat la prezenta solicitare). Prețurile vor fi indicate în dolari SUA și vor include toate impozitele şi taxele aferente. Compararea ofertelor financiare se va face în dolari SUA. Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor. De asemenea, în oferta financiară se va specifica dacă compania efectuează livrări cu TVA la cota zero, în cazul prezentării documentației necesare.
Toți ofertanții, care vor depune ofertele, vor fi anunțați despre decizia cu privire la compania selectată după finalizarea procesului de selectare a ofertelor, însă nu mai târziu de 09 septembrie 2016.
Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 022 843601 ext.110 sau la adresa de e-mail: olga.burucenco@old2.old.crjm.org.